Biuro Rektora

Gagarina 11, 87-100 Toruń

tel.: 56 611-4242, 56 654-2951

e-mail: rektor@umk.pl

1. obsługa kancelaryjno-biurowa pracy rektora i prorektorów, w tym również prowadzenie terminarza spraw zleconych przez rektora i prorektorów innym jednostkom Uniwersytetu;
2. przyjmowanie korespondencji oraz właściwe jej rozdysponowywanie po decyzjach rektora i prorektorów;
3. obsługa administracyjno-biurowa senatu, rady rektorskiej, kolegium rektorskiego;
4. organizowanie i nadzorowanie właściwego przebiegu uroczystości o charakterze ogólnouniwersyteckim, takich jak: inauguracja roku akademickiego, Święto Uniwersytetu, nadanie tytułu honorowego doktora honoris causa oraz innych, których gospodarzem jest rektor;
5. zapewnianie planowego przebiegu wizyt gości krajowych i zagranicznych Uniwersytetu, przebywających na zaproszenie rektora lub prorektorów;
6. zapewnianie obsługi administracyjnej komisji dyscyplinarnych dla studentów i doktorantów;
7. ewidencjonowanie skarg i wniosków oraz przygotowywanie sprawozdań ogólnouczelnianych w tym zakresie;
8. prowadzenie księgi pamiątkowej Uniwersytetu, księgi kondolencyjnej profesorów UMK oraz ewidencji osób, którym przyznano: szczególne wyróżnienie UMK – Convallaria Copernicana, medal: „Za zasługi położone dla rozwoju Uczelni” i medal „Najlepszemu Absolwentowi Uczelni”;
9. przekazywanie do Archiwum Uniwersytetu Mikołaja Kopernika dokumentacji fotograficznej z uroczystości organizowanych przez rektora lub prorektorów;
10. pełnienie roli jednostki realizującej dla zamówień publicznych, których przedmiotem są wydatki z funduszu reprezentacyjnego oraz wydatki zlecone przez rektora.

Kierownik - licencjat Joanna Zwierzchowska

pok.: 202

tel.: 56 611-42-42, 56 611-42-40

e-mail: rektor@umk.pl, Joanna.Zwierzchowska@umk.pl

Biuro JM Rektora UMK

Z-ca Kierownika - mgr Beata Baron-Arcimowicz

pok.: 216

tel.: 56 611-4228

e-mail: Beata.Arcimowicz@umk.pl

Sekretariat Prorektora ds. Nauki

 

Pracownicy

starszy specjalista - licencjat Beata Kubik

pok.: 110

tel.: 56 611-4710

e-mail: Beata.Kubik@umk.pl

Sekretariat Prorektora ds. Kształcenia

specjalista - mgr Paulina Ordon

pok.: 212

tel.: 56 611-4230

e-mail: paulina.ordon@umk.pl

Sekretariat Prorektora ds. Współpracy z Otoczeniem Społecznym i Gospodarczym oraz Sekretariat Zastępcy Kanclerza ds. Zamówień Publicznych

specjalista - mgr Cecylia Tlałka

pok.: 216

tel.: 56 611-4242

e-mail: Cecylia.Tlalka@umk.pl

Biuro Rektora

 

SEKRETARIAT PROREKTORA COLLEGIUM MEDICUM

Jagiellońska 13-15, 85-067 Bydgoszcz

tel.: 52 585-3382, 52 585-3383

fax: 52 585-3384

e-mail: prorektor@cm.umk.pl

 

Pracownicy

specjalista - mgr Katarzyna Pyka

Collegium Medicum

Coll. Medicum, Jagiellońska 13-15, 85-067 Bydgoszcz

tel.: 52 585 3383

e-mail: katarzyna.pyka@cm.umk.pl

specjalista - mgr Agnieszka Tomaszewska

tel.: 52 585 3382

e-mail: a.tomaszewska@cm.umk.pl